Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc lựa chọn máy in hóa đơn từ xa không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Các dòng máy in từ xa như cổng LAN, Wi-Fi và Bluetooth đang ngày càng trở nên phổ biến nhờ vào tính linh hoạt và tiện lợi. Tuy nhiên, mỗi loại máy lại có những ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng mô hình kinh doanh khác nhau. Cùng khám phá các loại máy in này và xem xét ưu, nhược điểm của từng loại để chọn lựa giải pháp in ấn phù hợp nhất cho công việc của bạn.
Máy in hóa đơn nhiệt sử dụng công nghệ gì?
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều loại máy in với kiểu dáng, công nghệ và thương hiệu khác nhau. Việc chọn lựa một chiếc máy in phù hợp với nhu cầu kinh doanh không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn hỗ trợ tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
Máy in kim hoạt động dựa trên nguyên lý kim in đã chấm qua băng mực, giúp mực in lên giấy. Ưu điểm của máy in kim là độ bền cao và giá thành rẻ hơn so với các dòng máy khác. Tuy nhiên, máy in kim cũng có một số nhược điểm như tiếng ồn khi in, chất lượng in không cao, tốc độ in chậm và dễ gãy kim.
Máy in nhiệt là dòng máy hiện đại sử dụng loại giấy in đặc biệt kết hợp công nghệ in nhiệt thông minh, giúp mực in ra đều, đẹp và rõ nét. Máy in nhiệt còn có kích thước nhỏ gọn, dễ di chuyển và tiết kiệm điện năng. Đây là dòng máy được nhiều cửa hàng lựa chọn nhất hiện nay.
Tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn máy in phù hợp với yêu cầu của mình. Tại gian hàng PosApp, chúng tôi cung cấp nhiều mẫu máy in nhiệt với các mẫu mã, giá thành và tính năng đa dạng, phù hợp với túi tiền của khách hàng.
Máy in nhiệt phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, chẳng hạn như:
-
Ngành F&B: nhà hàng, quán ăn, quán cà phê, trà sữa, trà chanh, quán bar, quán nhậu, cửa hàng đồ ăn nhanh, tiệm bánh, căn tin, nhà ăn, v.v.
-
Cửa hàng bán lẻ và dịch vụ: shop thời trang, mỹ phẩm, siêu thị, tạp hóa, salon làm đẹp, tiệm nail, nhà sách, karaoke, bida, sân bóng đá, sân cầu lông, sân tennis, v.v.
Vậy làm thế nào để chủ cửa hàng có thể chọn lựa được dòng máy in nhiệt phù hợp với mô hình kinh doanh của mình? Hãy cùng chúng tôi khám phá các tiêu chí quan trọng dưới đây!
In trực tiếp từ PC – Máy tính tiền
Nếu cửa hàng của bạn đã trang bị màn hình PC hoặc máy tính tiền POS với hệ điều hành Windows, bạn có thể kết nối máy in hóa đơn nhiệt USB qua cổng kết nối USB. Sau khi cắm dây kết nối, bạn cần cài đặt Driver để có thể sử dụng máy in và in hóa đơn ngay tại quầy thu ngân.
Trong trường hợp cửa hàng đã sử dụng máy POS bán hàng hệ điều hành Android, bạn chỉ cần kết nối máy in hóa đơn nhiệt qua cổng USB, và hệ thống sẽ tự động nhận diện, cho phép bạn in hóa đơn ngay lập tức mà không cần cài thêm phần mềm.
Máy in hóa đơn nhiệt USB có thể kết nối với nhiều thiết bị khác nhau như máy tính để bàn, máy POS cố định, laptop,… Một trong những ưu điểm của loại máy in này là tính ổn định cao và tốc độ truyền tải tốt, vì kết nối trực tiếp với thiết bị bán hàng mà không phụ thuộc vào internet hay Bluetooth. Tốc độ in ấn của máy rất nhanh, từ 200 – 300mm/s. Ngoài ra, chi phí đầu tư vào máy in nhiệt USB cũng thấp hơn so với các dòng máy in khác.
Tuy nhiên, máy in USB cần phải đặt cố định và phụ thuộc vào vị trí của máy POS, ổ cắm điện. Với hệ điều hành Windows, bạn cần cài đặt Driver để sử dụng máy in. Một hạn chế là máy in USB không hỗ trợ in từ xa, chẳng hạn như in hóa đơn tại bàn cho khách.
In từ xa qua điện thoại, máy tính bảng
Nếu cửa hàng của bạn đang kinh doanh trong các lĩnh vực như nhà hàng, quán ăn, cà phê, trà sữa, cửa hàng bán lẻ, siêu thị, tạp hóa, v.v., nơi có nhu cầu bán hàng nhanh chóng và số lượng lớn, bạn có thể trang bị các loại máy in kết nối qua LAN, Wi-Fi hoặc Bluetooth để in hóa đơn từ xa. Điều này cho phép bán hàng trực tiếp tại bàn cho khách hàng mà không cần phải quay lại quầy thu ngân.
Với mô hình này, nhân viên có thể dễ dàng sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng để in hóa đơn, phiếu tạm tính hoặc phiếu chế biến mà không cần phải di chuyển đến thiết bị POS cố định ở quầy thu ngân. Điều này giúp rút ngắn thời gian phục vụ, giảm bớt thời gian khách hàng phải chờ đợi món ăn và nâng cao hiệu quả công việc.
Các dòng máy in từ xa phổ biến
-300x300.jpg)
Hiện nay, có nhiều loại máy in hóa đơn từ xa giúp bạn dễ dàng lựa chọn, bao gồm máy in cổng LAN, Wi-Fi và Bluetooth. Mỗi loại đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với các nhu cầu khác nhau.
1. Máy in cổng LAN
Máy in cổng LAN kết nối với mạng qua dây cáp LAN, giúp bạn in hóa đơn nhanh chóng và ổn định. Ưu điểm của dòng máy này là khả năng kết nối cùng lúc nhiều thiết bị để in hóa đơn mà không lo mất dữ liệu, với tốc độ in đạt từ 200 – 300mm/s.
Tuy nhiên, nhược điểm của máy in LAN là yêu cầu phải đặt cố định thiết bị ở một vị trí và phụ thuộc vào dây cáp LAN, gây bất tiện và không thẩm mỹ. Hơn nữa, tốc độ truyền dữ liệu còn phụ thuộc vào chất lượng kết nối mạng LAN của bạn.
2. Máy in Wi-Fi
Máy in Wi-Fi là phiên bản nâng cấp của máy in LAN, không cần kết nối dây, giúp bạn linh hoạt đặt máy in ở nhiều vị trí khác nhau trong quán. Máy có phạm vi hoạt động lên đến 200m và tốc độ in từ 200 – 300mm/s.
Tuy nhiên, máy in Wi-Fi vẫn phụ thuộc vào chất lượng kết nối Wi-Fi của quán. Nếu tín hiệu Wi-Fi yếu hoặc bị mất kết nối, quá trình in sẽ bị gián đoạn.
3. Máy in Bluetooth
Máy in Bluetooth sử dụng kết nối không dây để nhận thông báo và in hóa đơn. Thiết kế nhỏ gọn và tính di động cao là ưu điểm lớn của máy in này, giúp nhân viên dễ dàng mang máy theo khi di chuyển đến bàn của khách để in hóa đơn trực tiếp. Máy có tốc độ in ổn định và hỗ trợ in hóa đơn từ xa ngay tại bàn.
Tuy nhiên, nhược điểm của máy in Bluetooth là phạm vi kết nối khá hạn chế, chỉ khoảng dưới 10m. Thêm vào đó, mỗi máy in Bluetooth chỉ có thể kết nối với một thiết bị duy nhất. Nếu muốn kết nối với thiết bị khác, bạn sẽ phải hủy kết nối hiện tại.
Tùy thuộc vào nhu cầu và đặc thù của từng mô hình kinh doanh, việc chọn lựa loại máy in hóa đơn từ xa phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Mỗi dòng máy in như cổng LAN, Wi-Fi và Bluetooth đều có những lợi ích riêng, nhưng cũng không thiếu nhược điểm cần lưu ý. Việc cân nhắc kỹ lưỡng giữa các yếu tố như tốc độ in, độ ổn định kết nối và tính linh hoạt trong việc di chuyển sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
