Trong bất kỳ sự kiện nào, dù lớn hay nhỏ, thiết bị âm thanh ánh sáng đóng vai trò quan trọng như “trái tim và ánh mắt” của chương trình. Tuy nhiên, khi tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê, nhiều người chỉ tập trung vào giá cả, mà bỏ qua những yếu tố cốt lõi để đánh giá đơn vị uy tín.
Dưới đây là 5 điều quan trọng bạn cần xem xét trước khi quyết định hợp tác với bất kỳ công ty cho thuê âm thanh ánh sáng nào.
1. Giá chưa bao giờ là tiêu chí duy nhất
Chắc hẳn ai tổ chức sự kiện cũng mong muốn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, một mức giá rẻ đến “gigi\u1t mình” thường đồng nghĩa với thiết bị cũ, dịch vụ sơ sài hoặc đội ngũ thiếu chuyên môn. Trong khi đó, một đơn vị chất lượng sẽ tư vấn rõ ràng về chi phí theo hạng mục, không ép giá vô lý hay “vẽ” thêm.
Giá hợp lý phải đi kèm với thiết bị âm thanh tốt và dịch vụ chất lượng, đó mới là sự lựa chọn đúng đắn.
2. Các hạng mục thiết bị được cung cấp
Bạn cần xác định rõ loại thiết bị mình cần: loa sân khấu, mixer, micro, đèn moving head, đèn beam, LED wall, v.v. Đơn vị uy tín sẽ cung cấp danh sách thiết bị cụ thể, thông số kỹ thuật, và thường khuyến khích bạn kiểm tra trực tiếp.
Bên cạnh đó, hãy hỏi rõ công ty cho thuê thiết bị xem thiết bị đó đã được bảo dưỡng gần nhất khi nào, có đang được dùng song song cho sự kiện khác không?
3. Đội ngũ thi công và hỗ trợ kỹ thuật
Dù thiết bị có hiện đại đến đâu nhưng không có đội ngũ lắp đặt và vận hành giỏi thì rất dễ xảy ra sự cố. Hãy đặt câu hỏi: ai sẽ là người chịu trách nhiệm trực tiếp tại sự kiện? Họ có kinh nghiệm với loại sự kiện bạn tổ chức không? Có bao nhiêu người đồng hành trong suốt thời gian diễn ra chương trình?
4. Phương án dự phòng khi thiết bị gặp sự cố
Không ai muốn sự kiện mình bị gián đoạn vì loa hỏng hoặc đèn tắt bất ngờ. Do đó, một đơn vị chuyên nghiệp sẽ luôn có kế hoạch dự phòng: thiết bị backup, kỹ thuật trực 24/7 hoặc đổi thiết bị ngay lập tức.
Bạn nên yêu cầu rõ trong hợp đồng: trường hợp sự cố xảy ra, bên cung cấp sẽ xử lý ra sao, thời gian khắc phục bao lâu?
5. Quy trình làm việc và hợp đồng rõ ràng
Cuối cùng, quy trình chỉnh chu là một trong những dấu hiệu nhận biết sự chuyên nghiệp. Từ bước kháo sát hiện trường, tư vấn, demo thiết bị đến ký hợp đồng và triển khai, tất cả nên rõ ràng và có cam kết thời gian cụ thể.
Hợp đồng cần nên đề cập đằy đủ hạng mục thiết bị, chi phí, trách nhiệm hai bên và điều khoản đền bù nếu phát sinh vấn đề.
Kết luận
Thuê thiết bị âm thanh ánh sáng không đơn thuần là một giao dịch kinh doanh ngắn hạn. Đây là sự hợp tác đòi hỏi niềm tin, trách nhiệm và sự chuyên nghiệp.
Hãy chọn đối tác dựa trên nhiều yếu tố như thiết bị, con người, quy trình và sự minh bạch, thay vì chỉ nhìn vào con số giá tiền. Bạn sẽ nhận được nhiều hơn là sự tiết kiệm, đó chính là sự bảo đảm cho thành công của sự kiện như công ty cho thuê thiết bị sự kiện Marcom
Marcom – Đối tác tổ chức sự kiện đáng tin cậy
Từ góc nhìn của một người từng đau đầu vì tổ chức sự kiện doanh nghiệp, tôi đánh giá Marcom là một trong những công ty tổ chức sự kiện đáng tin cậy nhất hiện nay. Họ không chỉ sở hữu thiết bị hiện đại, đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, mà còn có thái độ làm việc nghiêm túc, trách nhiệm và linh hoạt.
Sự kiện của tôi thành công không phải chỉ vì kịch bản hay dàn dựng đẹp, mà bởi vì mọi yếu tố kỹ thuật, vận hành đều ăn khớp – nhờ Marcom.
So với mặt bằng chung thị trường, Marcom không phải là đơn vị rẻ nhất. Tuy nhiên, xét về chất lượng dịch vụ, sự an tâm khi đồng hành, tôi thấy hoàn toàn xứng đáng.
Họ không “vẽ” thêm chi phí, luôn gửi báo giá rõ ràng từng hạng mục. Quan trọng nhất là không phát sinh bất ngờ – điều mà nhiều đơn vị khác thường vướng phải.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác sự kiện cho doanh nghiệp, tôi tin rằng bạn nên trải nghiệm dịch vụ của họ ít nhất một lần.
