Với tất cả kinh nghiệm từ góc nhìn của người từng đi khảo sát, đàm phán và đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình tìm văn phòng cho thuê TP.HCM, đặc biệt là khu vực Quận 1. Hãy cùng điểm qua những lưu ý khi thuê văn phòng nhé!
1. Xác định đúng nhu cầu: đừng thuê chỉ vì “thích”.
– Bạn cần diện tích bao nhiêu m² cho 6 tháng – 1 năm tới?
Đừng tính chỉ nhân sự hiện tại. Hãy cộng thêm 20–30% nếu có kế hoạch mở rộng.
– Doanh nghiệp của bạn phù hợp với văn phòng riêng biệt hay không gian làm việc chung?
Với team dưới 10 người, văn phòng chia sẻ sẽ tiết kiệm đến 40% chi phí.
– Bạn ưu tiên vị trí hay chi phí?
Nếu thương hiệu là ưu tiên, cho thuê văn phòng quận 1 là lựa chọn phù hợp. Nhưng trong trường hợp ngân sách hạn chế, bạn có thể xem qua các Văn phòng cho thuê quận Bình Thạnh hoặc quận 4, đây cũng là khu vực trung tâm nhưng giá lại dễ chịu hơn.
Gợi ý: Bạn có thể tìm từ khóa “văn phong cho thue quận 1” hoặc “cho thue văn phòng HCM” để lọc ra những đơn vị uy tín, có mặt bằng thật, hợp đồng rõ ràng.
2. Đừng chỉ tham khảo thị trường – Hãy đi thực tế.
– Đi khảo sát thực tế từ 3–5 địa điểm, quan sát và đánh giá các yếu tố như tình trạng giao thông, độ cách âm của văn phòng, khu vực giữ xe, dịch vụ tiện ích,…
– Đừng ngại hỏi nhân viên lễ tân hoặc bảo vệ về tình trạng tòa nhà, thái độ ban quản lý, phí phát sinh.
– Nếu là lần đầu thuê, hãy trao đổi với chuyên viên tư vấn cho thuê
Gợi ý: Bạn có thể tìm từ khóa “văn phong cho thue quận 1” hoặc “cho thue văn phòng HCM” để lọc ra những đơn vị uy tín, có mặt bằng thật, hợp đồng rõ ràng.
3. Đọc kỹ hợp đồng – cẩn trọng từng dòng.
Hợp đồng thuê văn phòng thường dài từ 5–10 trang. Có thể bạn nghĩ đó là chuyện của pháp lý. Nhưng không đâu – chính bạn phải hiểu rõ:
– Giá thuê đã bao gồm những gì?
Có chỗ chỉ ghi “giá thuê 20 USD/m²” nhưng chưa bao gồm phí quản lý, VAT, điện lạnh giờ hành chính.
– Thời hạn của hợp đồng tối thiểu là bao lâu?
Một số hợp đồng yêu cầu tối thiểu 2 năm, và nếu chấm dứt sớm bạn sẽ mất đặt cọc 2–3 tháng.
– Có được cải tạo không gian không? Ai chịu chi phí?
Với văn phòng chia sẻ, bạn gần như không được can thiệp. Nhưng với văn phòng riêng, bạn nên thương lượng điều khoản này rõ ràng.
Tip: Nên yêu cầu bản hợp đồng mẫu trước, đọc trước ở nhà rồi mới đi thương lượng. Đừng ký tại chỗ.
4. “con người” là yếu tố quan trọng trong tòa nhà.
Có một thứ không ghi trong hợp đồng nhưng ảnh hưởng rất lớn: môi trường và năng lượng nơi bạn làm việc.
– Một tòa nhà sáng, nhiều cây xanh, lễ tân thân thiện sẽ khiến khách hàng của bạn có ấn tượng tốt hơn.
– Nhân viên của bạn sẽ gắn bó hơn nếu nơi làm việc thoáng, tiện nghi, có không gian pantry hoặc chill nhẹ.
5. Cân nhắc phương án linh hoạt.
Trong 3 năm gần đây, xu hướng văn phòng linh hoạt, thuê theo giờ hoặc theo chỗ ngồi đang phát triển mạnh. Đây là lựa chọn rất hợp lý cho:
– Startup chưa chắc chắn mô hình kinh doanh
– Doanh nghiệp nước ngoài cần thử nghiệm thị trường Việt Nam.
– Team nhỏ cần nơi để họp mặt 2–3 lần/tuần
Với mô hình này, bạn vẫn có địa chỉ đăng ký kinh doanh, lễ tân nhận thư, phòng họp riêng – mà chi phí chỉ bằng 1/3 văn phòng truyền thống.
Kết luận: Văn phòng tốt không nằm ở giá thuê – mà ở sự phù hợp
Chọn văn phòng, suy cho cùng, không phải tìm nơi rẻ nhất hay đẹp nhất. Mà là tìm nơi phù hợp nhất với chiến lược vận hành và phát triển doanh nghiệp của bạn.
Kết luận: Văn phòng tốt không nằm ở giá thuê – mà ở sự phù hợp
Chọn văn phòng, suy cho cùng, không phải tìm nơi rẻ nhất hay đẹp nhất. Mà là tìm nơi phù hợp nhất với chiến lược vận hành và phát triển doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn đang cần thuê văn phòng tại TP.HCM, đặc biệt là khu vực trung tâm, hãy dành thời gian khảo sát, tham khảo ý kiến tư vấn và đừng ngần ngại thương lượng.
